Stai pensando di organizzare il tuo primo webinar, ma non sai come iniziare? La prova gratuita di GoTo Webinar è l’occasione perfetta per scoprire quanto possano essere facili e d’impatto gli eventi online.
Sia che tu abbia già iniziato la prova o che tu stia ancora valutando se farla, siamo qui per aiutarti a far fruttare ognuno dei 14 giorni disponibili. Dedicando solo pochi minuti al giorno, potrai sperimentare in prima persona le funzioni che possono trasformare i tuoi webinar da ordinari a indimenticabili.
Continua a leggere per trovare consigli e approfondimenti che ti aiuteranno a massimizzare il tuo periodo di prova e a prepararti a ospitare webinar di successo con sicurezza.
Giorno 0: stabilisci gli obiettivi del tuo webinar
Prima di iniziare la prova gratuita, dedica qualche minuto a stabilire ciò che vuoi ottenere dai tuoi webinar, che si tratti di individuare potenziali contatti, fare l’onboarding di nuovi clienti oppure organizzare riunioni. Qualunque siano i tuoi obiettivi, chiarirli ora ti aiuterà a sfruttare al meglio ogni giorno della tua prova.
Fatti queste domande:- Il tuo obiettivo è individuare potenziali contatti, fare l’onboarding di nuovi clienti o formare il tuo team?
- Quanto sono importanti per te personalizzazione, analisi, integrazioni e interazioni?
- Quanti partecipanti prevederanno in media i tuoi webinar?
A seconda dei tuoi obiettivi, puoi decidere cosa è davvero importante per te in termini di funzionalità, affidabilità e convenienza. Quindi, annota le tue esigenze ed elenca sia gli elementi indispensabili, sia quelli che ti piacerebbe avere. I tuoi requisiti comprenderanno alcuni o tutti i seguenti elementi:
Strumenti di pianificazione facili da usare
Non c’è dubbio che serva del tempo per pianificare e realizzare i webinar, quindi trovare una soluzione che li renda il più possibile semplici (e automatizzati!) è fondamentale.
Ti potrebbero interessare questi elementi:
- Impostazione semplice del webinar
- Opzioni di personalizzazione
- Notifiche e-mail automatizzate
- Modalità di webinar flessibili (live, preregistrato, ecc.)
- Modelli di webinar per poter copiare le impostazioni da un webinar all’altro
- Integrazioni con i tuoi sistemi, compresi i sistemi CRM e di automazione del marketing
Funzionalità interattive
A seconda del tipo di webinar che intendi organizzare, avrai bisogno di opzioni per interagire con il tuo pubblico.
Ad esempio:
- Domande e risposte
- Sondaggi
- Indagini
- Strumenti di disegno
- Condivisione della webcam
Registrazione, riproposizione e incorporazione
Se intendi salvare i tuoi webinar per utilizzarli in seguito, hai bisogno di una soluzione che permetta di registrarli, archiviarli e riproporli facilmente.
Potresti aver bisogno di questi elementi:
- Possibilità di modificare il webinar in modo semplice
- Spazio di archiviazione video illimitato
- Libreria di video personalizzati per facilitarne la condivisione
- Incorporamento di video
Dati analitici
Quali informazioni vuoi acquisire sull’andamento dei tuoi webinar e sui partecipanti?
- Dati di iscrizione personalizzabili
- Attenzione e coinvolgimento del pubblico
- Risposte ai questionari e alle indagini
- Tasso di partecipazione
- Riepiloghi generati con IA
- Tracciamento delle fonti, per capire cosa ha spinto il pubblico a registrarsi
Supporto e affidabilità
Quando si organizzano eventi in diretta, l’affidabilità è un fattore fondamentale! Durante la prova gratuita dovrai verificare che tutto funzioni a dovere e che tu abbia la possibilità di contattare direttamente il supporto clienti.
Giorno 1: familiarizza con il prodotto
Una volta definiti i tuoi obiettivi, è il momento di iniziare. Accedi alla tua dashboard di GoTo Webinar e dedica qualche minuto a familiarizzare con l’interfaccia. Il layout intuitivo la rende semplice da navigare; inoltre, la nostra guida passo-passo può guidarti attraverso gli elementi essenziali per iniziare.
Elenco delle cose da fare oggi:- Aggiungi qui la dashboard ai preferiti per potervi accedere facilmente.
- Inizia da qui con la nostra guida passo passo
- Se hai domande, partecipa a una sessione di domande e risposte in diretta o contatta il nostro team di supporto attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Giorno 2: scopri GoTo Webinar in azione
Ora che hai esplorato la dashboard e hai capito meglio le varie funzioni, è il momento di scoprire la piattaforma in azione. Il nostro breve video dimostrativo ti offre un posto in prima fila per scoprire la piattaforma in azione.
Sei curioso di scoprire come programmare un webinar? O come ci si sente a tenere una sessione in diretta?Guarda il nostro breve video dimostrativo: Demo
Puoi imparare a:- programmare e avviare una sessione;
- gestire audio, video e condivisione dello schermo;
- utilizzare strumenti interattivi, come sondaggi, domande e risposte, sale gruppi;
- controllare i report relativi a partecipazioni e interazioni.
Prendi nota delle domande che ti vengono in mente durante la demo e presentale durante la nostra sessione di domande e risposte in diretta!
Giorno 3: preparati a organizzare il tuo primo webinar di prova
Ora che hai visto GoTo Webinar in azione, è il momento perfetto per creare un webinar di prova. Con le facili guide passo-passo di GoTo Webinar puoi creare un webinar di prova e prepararti ad andare in diretta con sicurezza.
Prenditi 15 minuti di tempo e segui questi passaggi per configurare il tuo webinar di prova:
- Scegli il tipo di webinar.
- Inserisci un titolo.
- Pianifica data e ora.
- Aggiungi una descrizione.
- Invita gli organizzatori o i relatori (potresti chiedere a un collega di unirsi al webinar).
- Aggiorna il brand e i colori.
- Personalizza le e-mail di conferma e di promemoria.
- Condividi il tuo evento: invia un invito di prova via e-mail a te stesso o a un collega.
- Prova le funzioni interattive: crea un sondaggio, carica una dispensa e condividi un video.
Giorno 4: la pratica rende perfetti
Congratulazioni: hai organizzato il tuo primo webinar di prova! Ora puoi fare un salto di qualità e allenarti a gestire il tuo webinar. Con la modalità di esercitazione puoi testare completamente ogni parte del tuo evento. È uno spazio sicuro per provare nuove funzionalità, risolvere eventuali problemi e aumentare la fiducia in te stesso, il tutto prima dello spettacolo vero e proprio.
Ecco come iniziare:Accedi alla tua dashboard e dai un’occhiata a questo breve video dimostrativo per scoprire come funziona.
Puoi utilizzare la modalità di esercitazione per:- condividere il tuo schermo con altri organizzatori e relatori e gestire le webcam;
- provare i sondaggi e le funzioni di domande e risposte;
- caricare e distribuire le dispense;
- provare l’esperienza che avranno tuoi partecipanti e monitorare il loro coinvolgimento.
Provalo con una persona del team! Invitala a partecipare come co-organizzatore per esercitarti a scambiare i ruoli dei relatori e a comunicare privatamente utilizzando la chat degli organizzatori.
Giorno 6: hai domande?
A questo punto del processo, potresti avere qualche domanda: noi siamo qui per aiutarti! Vogliamo assicurarci che tu sappia esattamente dove trovarci e che tu sappia ottenere supporto immediato ogni volta che ne hai bisogno:
- Formazione su richiesta: qui
- Domande e risposte in diretta degli esperti: qui
- Hai bisogno di supporto diretto? Contattaci qui
Ovunque tu sia nel tuo viaggio con GoTo Webinar, ti supportiamo in tutto. Non esitare a contattarci, siamo sempre a un clic di distanza.
Giorno 8: prova gli strumenti interattivi
Ora che hai imparato le basi, è il momento di portare i tuoi webinar al livello successivo con potenti funzioni interattive. Allenati lanciando un sondaggio o avviando una sessione di domande e risposte. Presto ti accorgerai quanto queste funzioni siano facili da usare e quanto possono aumentare il coinvolgimento del pubblico.
Funzioni principali:- Domande e risposte
- Sondaggi e indagini
- Sale gruppi
- Campi di iscrizione personalizzati
- Tracciamento dell’attenzione in tempo reale
Giorni 9-10: tieni il tuo primo webinar dal vivo
Sei pronto ad andare in diretta? Tieni una sessione reale e scopri in prima persona il successo dei tuoi webinar! Per prepararti a un’esperienza senza problemi, ecco alcuni consigli utili.
Prima del webinar:- Esegui un controllo tecnico finale (audio, telecamera, condivisione dello schermo).
- Invia inviti reali a un pubblico ristretto o a un team interno.
- Rivedi l’agenda e i contenuti.
- Prepara strumenti interattivi (sondaggi, domande e risposte).
- Controlla i dati analitici relativi al livello di partecipazione e al numero di partecipanti.
- Scarica la registrazione della sessione e i report sui partecipanti.
- Raccogli un feedback veloce con un sondaggio.
Giorno 11: cosa ne pensano gli altri clienti?
Ti piacerebbe vedere come le altre aziende utilizzano GoTo Webinar? Sei in ottima compagnia: molte aziende, dai grandi leader del settore come Sage, Amazon o Deloitte ai piccoli team, utilizzano GoTo Webinar per raggiungere il proprio pubblico e ottenere grandi risultati.
“La soluzione GoTo ci ha permesso di migrare senza problemi i nostri eventi fisici in un ambiente virtuale, senza impattare sulla qualità del servizio per i nostri clienti e partner.”Leggi la storia di Sage e scopri come le aziende come la tua utilizzano GoTo Webinar.
Giorni 12-13: presenta i tuoi risultati agli stakeholder principali
Ora è il momento di influire nel processo decisionale. Condividi ciò che hai scoperto con i membri del tuo team e con i principali stakeholder. A questo punto, dovresti essere in grado di rispondere alle seguenti domande:
- GoTo Webinar ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi?
- Dispone delle funzionalità che ti servono?
- La tecnologia è facile da usare?
- C’è un pacchetto che si adatta alle tue esigenze e al tuo budget? Siamo sicuri di sì 😉
Giorno 14: e adesso?
Complimenti! Hai completato i 14 giorni di prova gratuita di GoTo Webinar. Speriamo che questo periodo ti abbia dato un’idea di come GoTo Webinar possa rendere i tuoi eventi un successo.
Questo era solo l’inizio: passa subito alla versione completa e preparati a realizzare fantastici webinar.
Hai bisogno di più tempo?
Non c’è problema! Prenditi il tuo tempo; quando sarai pronto a tornare contatta il nostro team, così potrai riprendere da dove avevi interrotto.
