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Avis de confidentialité à l’intention des candidats de GoTo

Dernière mise à jour : 28 mai 2025

 

1. Qui est GoTo ?

GoTo est une société internationale qui a pour objectif de simplifier les communications informatiques et professionnelles, où que vous soyez. GoTo propose des produits Software as a Service (ci-après les « Services »), qui aident les entreprises à accompagner et se connecter au plus important : leurs équipes et leurs clients. Lorsque nous utilisons les termes « GoTo » ou « nous » dans le présent Avis de confidentialité à l’intention des candidats (la « Politique »), nous entendons GoTo Technologies USA, LLC et les autres filiales en propriété exclusive de GoTo Group, Inc. qui traitent les données personnelles des candidats à l’emploi. Pour mieux comprendre quelle filiale de GoTo est la principale responsable du traitement de vos données personnelles en dehors des États-Unis, veuillez vous reporter à ce tableau.

2. Quelles données sont couvertes au titre de la présente Politique ?

La Politique couvre le traitement des données personnelles en ligne et hors ligne que nous effectuons dans le cadre des activités d’acquisition de talents de GoTo. Par exemple, elle s’applique lorsque vous remplissez une demande d’emploi auprès de GoTo, répondez à des sondages liés à notre processus de recrutement, interagissez avec notre outil de suivi des candidats ou interagissez avec GoTo hors ligne dans le cadre d’une demande d’emploi, par exemple lorsque vous parlez à notre équipe de talents au téléphone ou prenez part à un entretien. Elle s’applique également, par exemple, lorsque l’équipe d’acquisition de talents de GoTo vous contacte proactivement pour vous demander si vous êtes intéressé(e) à discuter d’un emploi potentiel.

Dans la présente Politique, nous utilisons l’expression « données personnelles ». Ces expressions désignent généralement toute information qui identifie, concerne et décrit une personne identifiée ou identifiable, ou qui est susceptible d’être associée, ou pourrait raisonnablement être liée, à cette personne. Les lois de certaines juridictions définissent toutefois de manière plus large les données personnelles, ou expression comparable, telle que les informations personnelles. Les lois d’autres juridictions peuvent exclure de la définition des données personnelles certaines informations vous concernant, telles que vos coordonnées professionnelles.

Nous appliquerons la définition des données personnelles contenue dans la législation en vigueur en matière de protection de la vie privée. Cette Politique ne constitue pas une garantie d’emploi. Elle ne constitue, ne crée ni ne modifie aucun contrat de travail entre vous et GoTo.

3. Quelles données ne sont pas couvertes au titre de la présente Politique ?

  • Votre relation avec autrui. La présente Politique ne s’applique pas aux données personnelles que vous avez fournies à d’autres entités, telles que des agences de recrutement indépendantes. Ces entités ont une relation directe avec vous et traitent vos informations conformément à leurs propres politiques et procédures.
  • Sites Web et applications tiers. La présente Politique ne s’applique pas aux sites Web, applications ou services de tierces parties, même s’ils sont accessibles à partir des sites Web ou Services de GoTo ou s’ils pointent vers nos sites Web. Par exemple, ces sites ou applications peuvent inclure les sites d’offres d’emploi de tiers ou des services tels que LinkedIn. Il revient aux propriétaires des sites Web ou services tiers d’établir les conditions d’utilisation et les politiques de confidentialité les concernant.
  • Données personnelles soumises à d’autres Politiques de confidentialité de GoTo. GoTo fournira périodiquement des politiques de confidentialité adaptées à des types spécifiques d’interactions avec certaines catégories de personnes. Dans ce cas, les données personnelles couvertes par la politique de confidentialité ne sont pas couvertes par la présente Politique. Par exemple, lorsque vous interagissez avec nos sites Web, c’est la Politique de confidentialité de GoTo, et non la présente Politique, qui régit vos interactions avec GoTo. De même, si l’on vous propose un emploi et que vous rejoignez GoTo en tant qu’employé(e), vous recevrez une politique de confidentialité distincte décrivant la manière dont nous traitons les données personnelles de nos employés.
  • Données anonymisées, dépersonnalisées ou rassemblées. Les données personnelles qui ont été anonymisées ou dépersonnalisées ne permettent plus d’identifier une personne. Les données rassemblées sont des données qui ont été combinées et qui ne se rapportent pas à une seule personne. Par conséquent, ces données ne sont pas des données personnelles et ne sont pas couvertes par la présente Politique.

4. Comment recueillons-nous les données personnelles ?

Dans le cadre de ses activités commerciales normales, GoTo recueille des données personnelles vous concernant auprès des sources suivantes :

  • Auprès de vous. Nous pouvons recevoir des données personnelles à votre sujet lorsque vous nous les fournissez, par exemple lorsque vous nous transmettez votre CV ou lettre de motivation, lorsque vous remplissez une demande d’emploi ou que vous nous parlez de vous lors d’un entretien, ou encore lorsque vous participez à une évaluation en vue d’un entretien ;
  • Auprès de tiers. Nous pouvons recevoir des données personnelles à votre sujet de la part d’autres personnes, telles que des recruteurs ou des services de recherche de candidats, des organismes de vérification des antécédents, des personnes qui vous ont recommandé(e) pour un poste ou qui vous servent de références, ou encore à partir de sources accessibles au public, y compris des sources en ligne comme votre profil LinkedIn, lorsque nous estimons qu’elles sont pertinentes pour votre candidature ou pour votre éventuelle candidature ; et
  • Par des moyens automatisés. Nous pouvons recevoir des données personnelles à votre sujet de manière automatique, par exemple lorsque notre logiciel de demande d’emploi enregistre certaines informations sur vos interactions avec lui.

Nous pouvons également, dans la mesure où la loi le permet, combiner, corriger et enrichir les données personnelles que nous recevons de vous avec des données que nous recevons d’autres sources et les utiliser comme le décrit la présente Politique.

5. Quelles données personnelles sont recueillies ?

Nous pouvons recueillir les catégories suivantes de données personnelles à votre sujet. Bien que vous ne soyez pas dans l’obligation de nous fournir les informations demandées, si vous ne le faites pas, vous risquez de ne pas pouvoir mener à terme votre candidature à un emploi chez nous.

  • Les identifiants. Cette catégorie de données personnelles comprend les données qui permettent de vous identifier de manière unique. Il peut s’agir, par exemple, d’informations telles que vos nom, pseudonyme, identifiants sur les réseaux sociaux, coordonnées (adresses électroniques, numéros de téléphone ou de télécopie, adresses physiques ou postales), noms de compte, numéros de client, identifiants personnels uniques, signatures, identifiants en ligne, adresses de protocole Internet ou autres identifiants similaires.
  • Renseignements financiers et commerciaux. Cette catégorie de données personnelles comprend les informations nécessaires pour faciliter vos transactions avec GoTo, par exemple les informations requises pour le remboursement des frais de déplacement liés à un entretien sur site. Veuillez noter que GoTo ne vous demandera pas d’informations concernant votre carte de crédit, ne vous enverra pas d’argent en espèces (sauf pour vous rembourser les dépenses raisonnables encourues si vous vous déplacez pour un entretien) et ne vous demandera pas d’envoyer de l’argent à GoTo dans le cadre du processus de recrutement.
  • Données professionnelles ou associées à l’emploi ; parcours scolaire. Cette catégorie de données personnelles concerne : votre admissibilité à l’emploi ou votre droit de travailler dans le territoire où se trouve le poste ; vos antécédents professionnels, y compris vos employeurs actuels et précédents, vos titres de poste et vos lieux de travail ; les diplômes et certifications obtenus; les licences professionnelles détenues ; votre appartenance à des associations professionnelles ; vos formations et récompenses; les langues que vous maîtrisez ; et les autres compétences que vous possédez.
  • Caractéristiques protégées. Cette catégorie de données personnelles comprend des renseignements qui font généralement l’objet de protections renforcées en vertu du droit applicable, tels que l’âge, la race, la couleur de la peau, l’ascendance, l’origine nationale, la citoyenneté, la religion ou les croyances, l’état civil, l’état de santé, les handicaps physiques ou mentaux, le sexe (y compris le genre, l’identité de genre et l’expression de genre), la grossesse ou l’accouchement et les conditions médicales connexes, l’orientation sexuelle et le statut d’ancien combattant ou de militaire. Nous chercherons à recueillir des caractéristiques protégées à votre sujet uniquement si la loi nous y autorise, par exemple dans le cadre de rapports sur la diversité ou l’égalité des chances, ou pour traiter des demandes d’adaptation du lieu de travail. Dans de nombreux cas, vous n’aurez pas besoin de nous fournir ce type de renseignement pour que votre candidature soit prise en compte. Nous vous indiquerons si ces renseignements sont facultatifs ou nécessaires au traitement de votre candidature. Dans le cas où ils sont nécessaires, nous vous en expliquerons les raisons.
  • Informations sur l’activité Internet ou autres réseaux électroniques. Cette catégorie de données personnelles comprend : des informations sur vos systèmes ou appareils, telles que l’identifiant de votre système ou réseau, le type et la version de votre système d’exploitation, le fabricant et le modèle de votre appareil, la résolution de votre écran et le type et la version de votre navigateur ; des informations sur votre activité en ligne lorsque vous interagissez avec nous par voie électronique, telles que la date de votre accès à une application que nous utilisons au cours du processus de recrutement, les identifiants uniques d’appareil, le nom d’utilisateur et les mots de passe ; ainsi que des informations sur votre utilisation et de diagnostic, y compris les journaux d’accès, les journaux d’activité et d’autres informations similaires.
  • Données audio, électroniques, visuelles ou autres. Cette catégorie de données personnelles comprend les photographies, messages vocaux et enregistrements (le cas échéant) réalisés lors d’appels audio ou vidéo avec nous. Elle peut aussi comprendre des images de vidéosurveillance et des balayages de badges d’accès, qui peuvent être obtenus, par exemple, lors de votre venue sur site pour un entretien.
  • Inférences, préférences et autres informations. Cette catégorie de données personnelles regroupe des informations déduites à partir des informations énumérées ci-dessus, telles que vos préférences concernant le mode de communication, les types de postes que vous recherchez, la manière dont vous avez entendu parler d’un poste, vos disponibilités actuelles, les moments auxquels vous préférez être contacté(e), vos préférences linguistiques, vos préférences en matière d’emploi, le salaire souhaité, vos préférences en matière d’avantages sociaux, votre disponibilité pour l’entrée en poste, votre ouverture à un déménagement, votre expérience au cours du processus de recrutement et d’autres informations similaires.
  • Données personnelles sensibles. Cette catégorie de données personnelles est généralement définie en vertu des lois en vigueur sur la protection de la vie privée, qui peuvent limiter la manière dont ces informations sont recueillies, utilisées et divulguées. Nous ne collectons de données personnelles sensibles qu’en conformité aux exigences légales en vigueur. Ce type d’informations peut inclure : vos numéros d’identification gouvernementaux, tels que votre numéro d’assurance sociale, de permis de conduire, de carte d’identité provinciale/territoriale ou de passeport; l’identifiant et le mot de passe de votre compte GoTo ou les informations d’identification permettant d’accéder à votre compte; des informations telles que votre race, votre origine nationale, votre ethnie, votre religion; des informations sur votre santé ou vos handicaps; des informations sur votre orientation sexuelle; vos affiliations syndicales; et d’autres informations similaires.

6. Comment utilisons-nous les données personnelles recueillies ?

Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :

  • Pour préparer, conclure ou exécuter un contrat avec vous. Nous utilisons des données personnelles pour préparer et conclure des contrats et autres accords avec vous. Nous utilisons également des données personnelles dans le cadre de l’exécution de nos contrats, et notamment des obligations qui en découlent, et lorsque nous vérifions le respect des engagements pris par les parties. Parmi les exemples de contrats que nous pouvons conclure avec vous figurent les contrats de travail (lorsque la loi l’exige), les accords de non-divulgation et d’autres documents similaires liés à l’emploi.
  • Pour le fonctionnement de notre entreprise. Nous pouvons utiliser des données personnelles pour : créer et gérer vos comptes de carrière chez nous ; traiter votre candidature ; communiquer avec vous au sujet de l’état de votre candidature ; répondre aux questions que vous nous avez posées ; répondre aux requêtes que vous avez formulées ou aux préoccupations que vous avez exprimées ; évaluer vos capacités et vos compétences ; mettre à jour, maintenir, utiliser et analyser nos dossiers ; vérifier vos références ; vérifier vos antécédents si nous vous proposons un emploi (ce qui, en fonction de votre territoire, peut faire l’objet d’avis de confidentialité supplémentaires ou distincts) ; comprendre votre expérience au cours du processus de recrutement et d’intégration, y compris ce qui s’est bien passé et comment nous pouvons nous améliorer ; vous aider à obtenir un visa d’immigration ou un permis de travail, s’il y a lieu ; évaluer nos pratiques en matière de diversité, d’équité et d’inclusion ; fournir et exploiter nos applications d’acquisition et d’intégration des talents ; vous fournir une assistance technique ; améliorer et développer nos processus d’entreprise internes ; et former notre personnel.
  • Pour mener des recherches sur votre perception de GoTo et votre expérience en tant que candidat(e). Nous pouvons utiliser des données personnelles pour : étudier l’efficacité de nos pratiques d’acquisition de talents et la manière dont nous pourrions les améliorer, y compris lorsque nous recevons vos commentaires ou vos réponses à des sondages ou lorsque nous obtenons ou recueillons d’une autre manière des informations sur vos interactions avec nous, sur vos opinions à notre sujet ou sur votre expérience globale tout au long du processus d’acquisition de talents ; comprendre comment vous avez pris connaissance de nos offres d’emploi et ce que vous aimez et n’aimez pas dans nos processus et applications de recrutement ; effectuer des analyses et mesurer comment nos applications de recrutement sont utilisées et leur performance ; et nous engager dans des initiatives d’écoute sociale, comme lorsque nous passons en revue les commentaires et les critiques concernant notre entreprise et notre processus d’acquisition de talents sur Internet et sur les sites de réseaux sociaux.
  • Dans le cadre de la fourniture d’informations susceptibles de vous intéresser. Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour vous fournir des informations sur nous, par exemple nos postes vacants qui pourraient vous intéresser ou pour lesquels vous pourriez être qualifié(e), des événements qui pourraient vous intéresser, nos produits et services ou notre secteur d’activité. Ces communications peuvent inclure d’autres offres d’emploi de GoTo, des informations sur les événements de GoTo tels que les salons de l’emploi, des invitations à des sondages sur votre expérience avec le processus d’acquisition de talents de GoTo et des informations sur GoTo en général. Lorsque nous vous envoyons ce type de communication, nous incluons un lien de désabonnement que vous pouvez sélectionner si vous ne souhaitez pas recevoir ces messages de notre part. Vous pouvez également contacter notre équipe d’acquisition des talents ou notre équipe de confidentialité des données pour demander le retrait de notre liste de diffusion.
  • Dans le cadre de la sécurité, l’intégrité, la sûreté et la prévention de la fraude. Nous traitons les données personnelles pour : protéger nos droits, notre vie privée, notre santé, notre sécurité ou nos biens, les vôtres ou ceux d’autres personnes ; déployer des efforts raisonnables afin de contrôler l’utilisation de nos réseaux, actifs et installations et de les sécuriser ; résoudre les problèmes techniques liés à nos réseaux et actifs ; prévenir, détecter et répondre aux événements et incidents de sécurité ; prévenir et répondre aux activités présumées malveillantes, trompeuses, frauduleuses, non autorisées ou illégales ; et protéger la sécurité publique.
  • Pour nous conformer aux lois en vigueur et répondre aux demandes légales et administratives ; protéger nos droits ; évaluer le respect des Politiques ; et faire valoir des revendications ou contester des réclamations. Nous utilisons les données personnelles pour : nous conformer à nos obligations en vertu du droit applicable ; entreprendre des démarches juridiques ou nous défendre dans le cadre de celles-ci, et pour gérer les litiges ; faire respecter nos conditions générales et autres accords ; contrôler nos processus internes afin de nous assurer qu’ils sont conformes à nos obligations légales et contractuelles et à nos politiques internes ; surveiller nos systèmes informatiques afin de vérifier qu’ils fonctionnent comme prévu, par exemple en surveillant les pannes ou en réagissant aux rapports d’erreurs et à d’autres problèmes ; et répondre aux demandes légitimes des autorités gouvernementales, y compris les ordonnances, les citations à comparaître ou les processus de communication préalable.

7. Divulguons-nous des données personnelles ?

Nous divulguons vos données personnelles : (a) à nos sociétés affiliées qui sont directement ou indirectement détenues par notre société mère, GoTo Group, Inc., lorsqu’elles ont un besoin commercial d’accéder à vos renseignements; (b) à des tierces parties (par exemple, des services de vérification des antécédents) lorsque vous en faites la demande, en vous avisant explicitement et spécifiquement, ou avec votre consentement; (c) à des fournisseurs de services tiers (par exemple, des fournisseurs de systèmes informatiques), des conseillers professionnels ou des consultants qui ont besoin de ces informations pour nous fournir leurs services, dans le cadre d’obligations appropriées en matière de confidentialité; (d) dans le cadre de transactions commerciales comme une fusion, une cession, une acquisition, une réorganisation, une restructuration, une liquidation, une réduction progressive des activités, une opération de financement ou la vente d’actifs; et (e) si la loi ou une ordonnance administrative l’exige, pour faire valoir nos revendications ou nos droits, ou pour nous défendre contre des actions en justice.

8. Vendons-nous ou partageons-nous des données personnelles ?

Certaines lois sur la protection de la vie privée confèrent aux individus des droits en ce qui concerne la « vente » ou le « partage » de leurs données personnelles. Toutefois, certaines de ces lois définissent la « vente » de données personnelles comme faisant référence notamment à la divulgation de données pour des activités commerciales telles que la publicité ciblée. Les lois sur la protection de la vie privée peuvent également définir le « partage » de données personnelles comme le fait de les fournir à des réseaux publicitaires et à d’autres entreprises qui facilitent la publicité numérique à des fins de publicité comportementale. Nous ne vendons et ne partageons pas les données personnelles que vous nous fournissez au cours du processus d’acquisition de talents. Toutefois, comme indiqué dans la Politique de confidentialité de GoTo, en vertu de la définition plus large susmentionnée, nous avons vendu ou partagé certaines catégories de données personnelles des visiteurs de notre site Web à des réseaux publicitaires et à d’autres sociétés qui fournissent des services de publicité numérique à des fins de publicité comportementale intercontexte ou de publicité ciblée. Si vous avez visité nos sites Web, notamment nos pages de carrières, vos interactions avec nous sont régies par la Politique de confidentialité de GoTo. Ces activités nous permettent de fournir aux personnes les plus susceptibles d’être intéressées des informations personnalisées au sujet de notre entreprise et nos services. Vous pouvez refuser la vente et le partage de vos données personnelles en cliquant ici.

9. Respectons-nous les signaux Do Not Track et GPC ?

Dans le cadre du site Web de GoTo, les pages Carrières de GoTo reconnaissent les signaux GPC, mais ne respectent pas les autres instructions Do Not Track ou n’y répondent pas. Ces signaux sont des préférences que les utilisateurs peuvent définir dans certains navigateurs Internet. Comme les pages Carrières font partie du site Web principal de GoTo, leurs interactions sont régies par la Politique de confidentialité de GoTo.

10. Quelles sont nos pratiques en matière de conservation des données ?

Nous conservons vos données personnelles sous une forme identifiable pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation d’objectifs commerciaux compatibles avec les fins pour lesquelles nous les avons recueillies, ou celle nécessaire au respect de nos obligations légales, à la résolution des litiges et à l’exécution de nos accords.

Si vous postulez à un emploi et que votre candidature n’est pas retenue ou que vous retirez votre candidature, GoTo conservera vos données personnelles associées à votre candidature pendant un certain temps. Nous le faisons pour plusieurs raisons, notamment pour nous aider à nous conformer aux lois qui nous obligent à conserver certaines données, pour nous aider à nous défendre en cas d’action en justice concernant une décision de recrutement, pour nous aider à évaluer et à améliorer nos pratiques de recrutement et, le cas échéant, pour vous proposer d’autres postes pour lesquels vous pourriez être qualifié(e). Si vous souhaitez mettre à jour ou supprimer vos informations associées à une candidature que vous avez soumise, vous pouvez le faire en sélectionnant l’option correspondante dans votre profil de notre système de suivi des candidatures, ou en contactant notre équipe chargée de l’acquisition des talents.

En cas d’embauche, vos informations seront intégrées à votre dossier d’emploi chez GoTo et seront conservées conformément à nos pratiques de conservation des données d’emploi.

11. Quelles sont nos pratiques en matière de sécurité ?

GoTo a mis en place des contrôles raisonnables et appropriés conçus pour protéger les données personnelles que nous recueillons et traitons ultérieurement contre la destruction, la perte, l’altération, l’accès, la divulgation ou l’utilisation accidentelles, illégales ou non autorisées. Malgré les efforts de GoTo, et en raison de la nature même d’Internet, aucune méthode de transmission ou de stockage de données électroniques n’est sûre à 100 %. Bien que nous fassions notre possible pour utiliser des moyens raisonnables de protection de vos informations personnelles, nous ne pouvons garantir leur sécurité absolue. Vous devez également prendre des mesures de votre côté afin de protéger vos informations, notamment en limitant l’accès, en sécurisant vos mots de passe et en utilisant le protocole SSL/TLS pour empêcher que soient interceptées les transmissions.

12. Où traitons-nous vos données personnelles ?

GoTo opère à l’échelle mondiale. Par conséquent, nous pouvons transférer vos données personnelles, les stocker ou les traiter d’autres manières dans d’autres pays ou régions. Les lois sur la protection des données de ces pays ou régions peuvent être différentes de celles de votre pays et peuvent ne pas offrir un niveau de protection aussi élevé que les vôtres. Quel que soit l’endroit où vos données personnelles sont transférées pour être traitées, GoTo les transfèrera et les traitera conformément aux lois applicables et à la Politique de confidentialité. Des exemples des mesures que nous pouvons prendre pour nous conformer aux lois applicables incluent, selon le cas, l’obtention de votre consentement au transfert de ces informations, l’acceptation de certains engagements contractuels ou l’attestation du respect de certains cadres en matière de protection des données et de la vie privée.

Système APEC de règles transfrontalières relatives à la confidentialité et Système de reconnaissance de la confidentialité pour les sous-traitants

Le transfert international par GoTo des données collectées dans les pays participants de la Coopération économique Asie-Pacifique (ci-après l’« APEC ») respecte le Système des règles transfrontalières relatives à la confidentialité (APEC Cross Border Privacy Rules, ci-après le « CBPR ») et le Système de reconnaissance de la confidentialité pour les sous-traitants (Privacy Recognition for Processors, ci-après « PRP »). De plus amples informations sur notre certification APEC CBPR sont disponibles ici. De plus amples informations sur notre certification APEC PRP sont disponibles ici. Si vous aviez fait part à GoTo de préoccupations concernant nos certifications APEC CBPR ou PRP, et que celles-ci n’ont pas été résolues, vous pouvez contacter gratuitement notre prestataire de résolution des litiges.

13. Quels sont vos droits en matière de confidentialité ?

Sous réserve des conditions, limitations et exceptions prévues par la législation en vigueur en matière de confidentialité, vous disposez de certains droits en ce qui concerne vos données personnelles. Dans de nombreux cas, nous vous proposons des options en libre-service pour exercer vos droits en matière de données personnelles. Par exemple, si vous choisissez de créer un compte Workday auprès de nous, vous pouvez accéder à certaines données personnelles contenues dans votre profil, les consulter, les modifier et les supprimer.

Nous pouvons également vous aider à exercer vos droits en matière de données personnelles qui peuvent s’appliquer en vertu de la législation applicable en matière de confidentialité des données.

Si vous résidez en Californie, au Royaume-Uni, dans l’Union européenne, en Suisse, au Brésil ou au Canada dans les provinces de l’Alberta, de la Colombie-Britannique ou du Québec, veuillez vous référer aux addenda régionaux qui complètent la Déclaration pour savoir comment nous respectons vos droits en matière de données personnelles.

Sinon, selon votre territoire de résidence, vous pouvez avoir le droit de demander que nous :

  • confirmer le type de données personnelles vous concernant que nous collectons, utilisons, divulguons ou autrement traitons ;
  • modifier ou mettre à jour des données personnelles inexactes ou incomplètes vous concernant ;
  • supprimer ou restreindre l’utilisation de vos données personnelles ;
  • ne plus traiter vos données personnelles (y compris à des fins de marketing) ;
  • vous fournir vos données personnelles sous format électronique structuré ; ou

Pour soumettre une demande relative à la confidentialité, veuillez contacter notre équipe d’acquisition des talents ou consulter notre Portail de gestion des droits des particuliers. Vous pouvez également exercer vos droits en utilisant l’une des méthodes prévues à l’article 19 de la présente Politique.

Nous vérifions votre identité sur réception de la demande. Si nous ne parvenons pas à confirmer votre identité, nous ne pourrons pas donner suite à votre demande. Nous répondrons à votre demande dans les délais requis par la législation en vigueur en matière de confidentialité des données. En outre, si nous refusons tout ou partie de votre demande, nous vous en donnerons les raisons ainsi que d’autres informations, telles que votre droit de faire appel de notre décision, le cas échéant.

14. Effectuons-nous des prises de décision ou des profilages automatisés?

Comme de nombreuses entreprises, GoTo fait appel à des applications logicielles qui utilisent l’apprentissage automatique pour nous aider à trouver des candidats potentiellement qualifiés en effectuant des rapprochements et des évaluations automatisés pour nos postes à pourvoir. Cette pratique constitue une forme de profilage. Chez GoTo, lorsque des candidats postulent à un emploi, ils soumettent leur curriculum vitæ et ont la possibilité de déclarer et de sélectionner eux-mêmes les compétences professionnelles qu’ils possèdent. Le logiciel que nous utilisons évalue les données des CV et des candidatures, y compris les compétences sélectionnées par les candidats, et prédit le degré d’adéquation entre les postes et les compétences de chaque candidat. Il produit ensuite une liste classée de candidats potentiels. Ce logiciel ne remplace toutefois pas la prise de décision humaine. GoTo exige un examen humain des candidatures.

15. Traitons-nous des données personnelles concernant des enfants?

GoTo ne sollicite pas de candidatures de personnes âgées de moins de 18 ans pour ses postes vacants. Si vous nous informez ou si nous découvrons autrement que nous avons involontairement reçu des données personnelles d’une personne âgée de moins de 18 ans dans un tel contexte, nous supprimerons ces données de nos dossiers.

16. Utilisons-nous des cookies et autres technologies de suivi ?

Comme nous l’indiquons dans la Politique de confidentialité de GoTo, nous utilisons des fichiers témoins de première et de tierce partie ainsi que d’autres technologies de suivi sur nos sites et services. Veuillez consulter ladite politique de confidentialité pour comprendre les choix qui s’offrent à vous et la manière de les exercer.

17. De quelles façons sont communiquées les modifications apportées à la présente Politique de confidentialité ?

Nous pouvons mettre à jour la Politique de temps à autre afin de refléter les modifications apportées à nos pratiques de traitement des données personnelles ou de répondre à de nouvelles exigences légales, et nous publions les mises à jour ici même. Toutefois, si nous apportons des modifications importantes qui ont un effet substantiel et négatif sur votre vie privée, nous vous en informerons sur ce site Web ou vous notifierons par courrier électronique avant que la modification n’entre en vigueur. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour y trouver les dernières informations sur nos pratiques de confidentialité.

18. Comment nous contacter en cas de doutes ou questions ?

Si vous avez des questions sur cette Politique ou sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez contacter notre équipe d’acquisition des talents à l’adresse AskHR@goto.com. Vous pouvez également contacter notre équipe de confidentialité à l’adresse privacy@goto.com.

Vous pouvez également nous contacter par courrier postal à l’adresse suivante :

Amérique du Nord : Attn: GoTo Privacy Team c/o Legal Team, GoTo, 333 Summer Street, Boston, MA 02210.

International : Attn: GoTo Privacy Team c/o Legal Team, GoTo, 77 Sir John Rogerson’s Quay, Block C, Suite 207 Grand Canal Docklands, Dublin 2, D02 VK60, République d’Irlande.

Enfin, vous pouvez contacter GoTo par téléphone au 1 833 851-8340.

19. Addenda régionaux

Les articles suivants fournissent des informations supplémentaires à destination des personnes résidant dans l’Union européenne (l’« UE »), en Suisse, au Royaume-Uni, en Californie et au Brésil. Si les informations contenues au présent article diffèrent de celles figurant dans le corps de l’avis de confidentialité, les informations contenues au présent article prévalent.

Avis complémentaire à destination des personnes résidant dans l’UE, en Suisse et au Royaume-Uni

Ces informations complètent les articles ci-dessus et s’appliquent aux personnes résidant dans l’UE, en Suisse ou au Royaume-Uni.

Base juridique du traitement

Nous recueillons et traitons vos données personnelles en tant que responsable du traitement uniquement lorsque nous disposons d’un fondement juridique pour le faire. Vos données personnelles sont traitées dans les contextes légaux suivants :

  • En amont de la conclusion ou de l’exécution d’un contrat avec vous. Nous traitons vos données personnelles lorsque nous nous préparons à conclure un accord avec vous, tel qu’un contrat de travail, un accord de confidentialité ou tout autre accord lié à l’emploi, ou lorsque nous exécutons nos obligations envers vous, par exemple lorsque nous vous remboursons les frais de déplacement convenus que vous avez encourus pendant le processus de recrutement ;
  • Avec votre consentement ou consentement explicite. Nous traitons vos données personnelles en tant que de besoin à des fins que nous vous communiquons avec votre consentement ou, le cas échéant, votre consentement explicite. Par exemple, nous pouvons obtenir votre consentement pour vous envoyer certaines communications relatives à votre candidature ou à d’autres postes, ou pour obtenir des informations à votre sujet, par exemple auprès de références. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement lorsque nous traitons vos données personnelles. Le retrait de votre consentement n’affecte en aucun cas la légalité du traitement de vos données effectué avant ledit retrait ;
  • En vertu de la législation de l’UE, des États membres, du Royaume-Uni ou de la Suisse. Nous traitons vos données personnelles pour nous aider à respecter les lois en vigueur de l’UE, des États membres, de la Suisse et du Royaume-Uni, notamment en matière de fiscalité, confidentialité et emploi, par exemple pour vérifier votre droit de travailler dans un territoire particulier, communiquer avec les autorités judiciaires, les tribunaux, les forces de l’ordre et d’autres régulateurs concernés et répondre à leurs demandes, ainsi que pour détecter, prévenir, enquêter et réagir à des activités frauduleuses, nuisibles, non autorisées ou illégales ;
  • Dans le but de protéger vos intérêts vitaux et ceux d’autrui. Nous traitons les données personnelles pour prévenir, détecter, enquêter et réagir à des activités susceptibles d’avoir des répercussions sur les intérêts vitaux d’une personne, y compris la sécurité publique ;
  • Pour la défense de nos intérêts légitimes ou ceux d’autrui, lorsqu’ils ne prévalent pas sur vos droits en matière de protection des données. Nous traitons les données personnelles dans notre intérêt légitime ou dans celui de tierces parties, par exemple : pour évaluer et améliorer nos processus d’acquisition de talents, d’entretien et d’intégration ; pour agréger ou dépersonnaliser les données personnelles ; pour mettre en place des mesures raisonnables de sécurité physique et de sécurité de l’information et détecter les problèmes de sécurité ou les violations des conditions générales ; lorsque la loi l’autorise, pour envoyer des communications relatives à des possibilités d’emploi, à des événements tels que des salons de l’emploi, à nos activités et à notre secteur d’activité ; pour nous conformer aux lois ou réglementations des pays en dehors de l’EU, des États membres, du Royaume-Uni ou de la Suisse qui s’appliquent à nous, y compris pour communiquer avec les autorités judiciaires, les tribunaux, les forces de l’ordre et d’autres régulateurs concernés et répondre à leurs demandes ; pour fournir nos communications sur la responsabilité d’entreprise ; pour faire valoir nos revendications en justice ou nous défendre contre celles d’autrui ; et pour protéger nos droits et notre propriété et ceux d’autrui.

Données à catégorie spécifique

Nous ne cherchons généralement pas à traiter des données à catégorie spécifique et nous vous demandons de ne pas nous les fournir, sauf si nous vous le demandons expressément. Lorsque nous traitons ces données, nous le faisons conformément à la législation en vigueur, y compris avec votre consentement explicite : pour respecter nos obligations et exercer nos droits dans les domaines du droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale; dans la mesure permise par la loi; lorsque vous les avez manifestement rendues publiques, lorsque nécessaire afin de protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’autrui; pour faire valoir des revendications en justice ou nous défendre contre elles; lorsque nécessaire dans le cadre de la médecine du travail ou pour évaluer votre capacité de travail, un diagnostic médical ou dans d’autres contextes permis par la loi, par exemple lorsque nous pouvons évaluer les aménagements et adaptations du lieu de travail; lorsque nécessaire pour des raisons d’intérêt public important, en vertu des lois applicables.

Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles lorsque nous sommes responsables de leur traitement, sous réserve des limitations et exceptions prévues par la législation en vigueur :

  • Droit d’accès. Vous avez le droit de savoir si GoTo traite des données personnelles vous concernant et de connaître certaines informations sur ces données. Vous pouvez également demander une copie de ces données.
  • Droit de rectification. Vous avez le droit d’exiger que GoTo corrige les données personnelles inexactes vous concernant ou complète celles qui sont incomplètes.
  • Droit à l’effacement. Vous pouvez demander à GoTo de supprimer vos données personnelles dans certaines circonstances, par exemple lorsque GoTo n’en a plus besoin pour atteindre l’objectif initial pour lequel elles ont été collectées et traitées.
  • Droit à la limitation du traitement. Vous pouvez demander à GoTo de limiter le traitement des données personnelles dans certains cas, par exemple pendant la période qui suit la contestation de leur validité, alors que GoTo confirme la légitimité du traitement.
  • Droit à la portabilité des données. Dans certaines circonstances, vous avez le droit d’obtenir les données personnelles que vous avez fournies à GoTo dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et d’exiger que nous les transmettions à un autre responsable du traitement que vous aurez désigné.
  • Droit d’opposition. Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles par GoTo lorsque celles-ci sont utilisées à des fins de vente directe, lorsque nous les traitons sur la base de nos intérêts légitimes ou lorsque nous les traitons pour une tâche effectuée dans l’intérêt public.
  • Droit de ne pas être soumis à une décision individuelle automatisée. Dans certaines circonstances, vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, si cette décision produit des effets juridiques ou vous affecte de manière significative. GoTo exige systématiquement un examen humain du traitement lorsque des effets juridiques ou autres conséquences comparables sont susceptibles de se produire.

Vous pouvez soumettre vos demandes à GoTo comme indiqué dans l’article 15. Nous traiterons votre demande comme indiqué ci-dessus, généralement dans les 30 jours suivant sa réception. Dans certains cas, notre délai de réponse peut être prolongé de 30 jours supplémentaires. Dans ce cas, nous vous en informons avant expiration de la période initiale des 30 jours. Si vous avez des doutes concernant votre demande, nous vous invitons à contacter notre délégué à la protection des données personnelles à l’adresse suivante : privacy@goto.com. Vous avez aussi le droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de supervision de la juridiction appropriée. Vous en trouverez les coordonnées dans l’article « Questions ou préoccupations » du présent addenda.

Transferts depuis l’Union européenne, le Royaume-Uni et la Suisse vers des pays tiers

Cadre de protection des données

GoTo Group, Inc. et ses filiales américaines Grasshopper, LLC, GoTo Communications, Inc. et GoTo Technologies USA, LLC (collectivement, les « entités GoTo du CPD ») participent au Cadre de protection des données Union européenne–États-Unis (le « CPD UE–É.-U. »), à l’Extension britannique du Cadre de protection des données Union européenne–États-Unis (l’« Extension britannique ») et au Cadre de protection des données Suisse–États-Unis (le « CPD Suisse–É.-U. »), tels que définis par le département du Commerce des États-Unis. Les entités GoTo du CPD ont attesté auprès du département du Commerce des États-Unis qu’elles adhèrent : a) aux principes du CPD UE–É.-U. en ce qui concerne le traitement des données personnelles reçues depuis l’Union européenne ou le Royaume-Uni sur la base du CPD UE–É.-U. et de l’Extension britannique, et b) aux principes du CPD Suisse–É.-U. en ce qui concerne le traitement des données personnelles reçues depuis la Suisse sur la base du CPD Suisse–É.-U. En cas de conflit entre les modalités de la présente Politique de confidentialité et les principes du CPD UE–É.-U., les principes de l’Extension britannique du CPD UE–É.-U. ou les principes du CPD Suisse–É.-U. (collectivement, « les Principes »), les Principes prévalent.

Pour en savoir plus sur le programme du Cadre de protection des données et consulter notre certification, rendez-vous à l’adresse https://www.dataprivacyframework.gov/s/. Pour plus d’informations sur les engagements de GoTo et vos droits relatifs au Cadre de protection des données, veuillez consulter notre Avis relatif au CPD.

Si vous avez des questions ou des plaintes concernant le traitement par les entités GoTo du CPD de vos données personnelles reçues et traitées en vertu du CPD, veuillez nous écrire à l’adresse suivante : privacy@goto.com.

Les entités GoTo du CPD sont soumises aux pouvoirs d’enquête et d’exécution de la Federal Trade Commission. Conformément au CPD, les entités GoTo du CPD s’engagent à coopérer et à se conformer respectivement aux conseils du panel établi par les autorités européennes de surveillance, l’Information Commissioner’s Office (« ICO ») du Royaume-Uni et le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (« PFPDT ») de la Suisse en ce qui concerne les plaintes non résolues concernant notre traitement des données relatives aux ressources humaines reçues en vertu du CPD UE–É.-U., de l’Extension britannique du CPD UE–É.-U. et du CPD Suisse-É.U. dans le cadre de la relation de travail. Vous trouverez les coordonnées des autorités de surveillance, de l’ICO et du PFPDT dans l’article « Questions ou préoccupations » du présent addenda.

Vous pouvez également, sous certaines conditions, recourir à l’arbitrage exécutoire. Pour en savoir plus sur ces conditions et sur la manière de recourir à l’arbitrage exécutoire, veuillez consulter le site Web suivant :

https://www.dataprivacyframework.gov/framework-article/ANNEX-I-introduction.

Clauses contractuelles types et dérogations

Pour les transferts de données personnelles depuis l’Union européenne, le Royaume-Uni ou la Suisse qui sont effectués vers des pays dont les lois n’ont pas été jugées adéquates par les autorités réglementaires et qui ne sont pas visés par les attestations du Cadre de protection des données de GoTo, la pratique de GoTo consiste à conclure des accords sur le traitement des données qui intègrent les clauses contractuelles types de la Commission européenne (les « CCT »). Par exemple, GoTo a conclu un Accord de traitement et de transfert des données du groupe qui a intégré les CCT. Vous pouvez demander à consulter une copie de cet accord en nous écrivant à l’adresse privacy@goto.com. En outre, nous pouvons transférer des données personnelles de temps à autre sur la base d’exemptions légales limitées (dérogations) autorisées par la loi.

Questions ou préoccupations

Outre les coordonnées fournies dans le présent avis, les résidents de l’UE, du Royaume-Uni et de la Suisse peuvent également adresser leurs questions sur la manière dont nous traitons les données personnelles à notre délégué à la protection des données, à l’adresse suivante : privacy@goto.com.

GoTo s’engage à répondre aux questions, problèmes et plaintes de façon juste et opportune. Bien que nous espérons parvenir à répondre à vos préoccupations de façon directe, vous possédez également le droit de porter plainte auprès de votre autorité compétente de surveillance en matière de protection des données si vous êtes insatisfait(e) de notre réponse. Les coordonnées se trouvent aux adresses ci-dessous :

Avis complémentaire à destination des résidents de Californie

Avis de recueillement

Les présentes divulgations complètent les articles ci-dessus, s’appliquent aux résidents de la Californie (les « consommateurs ») et sont obligatoires en vertu des lois californiennes sur la vie privée California Consumer Privacy Act (2018) et California Consumer Privacy Rights Act (2020) (collectivement, le « CCPA »). Aux fins du présent article, les expressions « données personnelles » et « informations personnelles » ont la même signification dans la CCPA. Si vous souhaitez recevoir ces informations sous un autre format, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : privacy@goto.com.

Au cours des 12 mois précédant la date du présent Avis, nous avons recueilli les catégories de données personnelles concernant les consommateurs énoncées à l’article 5 ci- dessus auprès des sources identifiées à l’article 4 ci- dessus. Les raisons pour lesquelles nous avons recueilli ces données sont exposées dans l’article 6 ci-dessus. Les catégories de données personnelles des consommateurs qui ont été vendues ou partagées au cours des 12 derniers mois figurent dans l’article 8 ci-dessus.

Le tableau suivant fournit des données sur les types de destinataires auxquels nous avons divulgué, à des fins professionnelles, chaque catégorie de données personnelles concernant les consommateurs. Outre les types de destinataires identifiés ci-dessous, nous sommes en mesure de divulguer toute catégorie de données personnelles concernant les consommateurs aux destinataires identifiés à l’article 7 ci-dessus.



Catégorie de données personnelles : Type de destinataires des divulgations à des fins professionnelles :
Identifiants

Informations sur l’activité sur Internet ou d’autres réseaux électroniques

Renseignements financiers et commerciaux

Données professionnelles ou associées à l’emploi ; parcours scolaire

Inférences, préférences et autres informations 		Fournisseurs et prestataires de services, notamment pour l’analyse de données, fournisseurs qui nous aident à livrer les fonctionnalités et à des fins de marketing.

Prestataires de services qui nous aident à exercer nos activités, notamment les entreprises d’hébergement de données, les entreprises de paiement, les prestataires de services informatiques, les consultants et conseillers professionnels, les consultants en sécurité et en prévention de la fraude et les fournisseurs de services de gestion des clients et des contrats.

Fournisseurs de services dont les produits et services sont des composants de nos Sites ou Services ou qui peuvent nous fournir des services, y compris les prestataires d’hébergement de données, les fournisseurs qui contribuent à fournir les fonctionnalités des produits, les fournisseurs d’agents conversationnels, les fournisseurs de technologies d’intelligence artificielle et les fournisseurs de services technologiques.

Partenaires commerciaux qui contribuent à faciliter certaines transactions et peuvent décider des finalités et moyens de traitement, vérificateurs, revendeurs et partenaires de distribution qui vous fournissent des Services ou nous aident à vous les fournir.
Caractéristiques protégées Nous ne cherchons généralement pas à obtenir ce type de données personnelles. Le cas échéant, nous pouvons les divulguer aux destinataires suivants :

Prestataires de services qui nous aident à exercer nos activités, notamment les entreprises d’hébergement de données, les entreprises de paiement, les prestataires de services informatiques, les consultants et conseillers professionnels, les consultants en sécurité et en prévention de la fraude et les fournisseurs de services de gestion des clients et des contrats.

Partenaires commerciaux qui contribuent à faciliter certaines transactions et peuvent décider des finalités et moyens de traitement, tels que les vérificateurs.
Données audio, électroniques, visuelles ou autres Prestataires de services qui nous aident à exercer nos activités, notamment les sociétés d’hébergement de données, les sociétés de traitement des paiements, les prestataires de services informatiques (tels que les prestataires de services de RVI, réponse vocale interactive), les consultants et conseillers commerciaux, les consultants en sécurité et en prévention des fraudes, les fournisseurs de robots de conversation et de technologie d’intelligence artificielle, ainsi que les fournisseurs de services de gestion des clients et des contrats.

Fournisseurs de services dont les produits et services sont des composants de nos Sites ou Services (notamment ceux qui nous aident à fournir des services de communication audiovidéo) ou qui peuvent nous fournir des services, y compris les prestataires d’hébergement de données, les fournisseurs qui contribuent à fournir les fonctionnalités des produits, les fournisseurs d’agents conversationnels et d’autres technologies reposant sur l’IA, les fournisseurs de technologies d’intelligence artificielle et les fournisseurs de services technologiques.

Partenaires commerciaux qui contribuent à faciliter certaines transactions et peuvent décider des finalités et moyens de traitement, vérificateurs, revendeurs et partenaires de distribution qui vous fournissent des Services ou nous aident à vous les fournir.
Données personnelles sensibles Prestataires de services qui nous aident à exercer nos activités, notamment les sociétés d’hébergement de données, les sociétés de traitement des paiements, les prestataires de services informatiques, les consultants et conseillers commerciaux, les consultants en sécurité et en prévention des fraudes.

Fournisseurs de services dont les produits et services sont des composants de nos Sites ou Services ou qui peuvent nous fournir des services, y compris les prestataires d’hébergement de données et les fournisseurs qui contribuent à fournir les fonctionnalités des produits (p. ex., des identifiants de connexion ou informations similaires). Nous ne demandons ni ne recommandons que vous saisissiez des informations sensibles dans des fonctions ou des outils alimentés par l’IA, tels que les robots de conversation.

Partenaires commerciaux qui contribuent à faciliter certaines transactions et peuvent décider des finalités et moyens de traitement, tels que les vérificateurs. Ces données ne sont communiquées aux partenaires commerciaux que si cela est nécessaire ou si vous les fournissez.

Nous n’utilisons pas de données personnelles sensibles pour déduire de caractéristiques vous concernant.


Droits à la confidentialité en Californie
Les consommateurs ont les droits suivants en vertu de la CCPA :

  • Le droit de connaître. Vous avez le droit de demander quelles données personnelles sont spécifiquement recueillies, utilisées et divulguées à votre propos.
  • Le droit à la suppression. Vous avez le droit de demander la suppression des données personnelles que nous recueillons ou gérons vous concernant, sous réserve des exceptions.
  • Le droit à la correction. Vous avez le droit de demander la correction de données personnelles inexactes que nous pourrions détenir vous concernant.
  • Le droit de refus de vente ou de partage de données personnelles. Nous ne vendons et ne partageons pas les données personnelles des candidats. Par conséquent, nous n’offrons pas de droit de refus.
  • Le droit de limiter l’utilisation d’informations personnelles sensibles. GoTo n’utilise et ne divulgue pas de données personnelles sensibles au sujet des candidats à des fins autres que la fourniture de services de recrutement ou que celles autorisées par le CCPA. Par conséquent, nous n’offrons pas de droit de limiter leur utilisation.

GoTo ne vous fera pas subir de discrimination suite à l’exercice de l’un quelconque de vos droits en vertu de la CCPA.

L’exercice de vos droits

Pour soumettre une demande d’exercice de vos droits ou pour obtenir des informations sur les procédures en libre-service (si disponibles), veuillez visiter notre portail de gestion des droits individuels, envoyer une demande par courriel à l’adresse privacy@goto.com ou appeler le 1-833-851-8340. Nous accuserons réception de votre demande dans les délais prévus par les CCPA et chercherons à vérifier votre identité. Si vous disposez par exemple d’un compte chez nous protégé par un mot de passe, nous pouvons vérifier votre identité par nos méthodes d’authentification existantes sur votre compte. Nous répondrons à votre demande conformément à la loi CCPA. Si nous ne parvenons pas à confirmer votre identité, nous ne pourrons pas donner suite à votre demande. Après avoir vérifié votre identité, nous répondrons à votre demande conformément à la loi CCPA. Dans le cas où votre demande est refusée, nous sommes dans l’obligation de le justifier.

Personnel autorisé

Vous pouvez désigner un agent pour faire une demande en votre nom en vertu de la CCPA. Si vous avez recours à un agent autorisé pour soumettre une demande d’exercice de votre droit de savoir ou de votre droit à l’effacement, nous vérifierons votre identité et l’autorité de l’agent qui agit en votre nom.

Loi de mise en lumière de Californie

En vertu de la loi californienne de mise en lumière (California’s Shine the Light law), les consommateurs peuvent demander à GoTo de fournir les noms des tierces personnes auxquelles ont été divulguées des données personnelles au cours de l’année civile précédente à des fins de marketing direct et de connaître les catégories de données divulguées. Vous pouvez demander de telles informations en nous écrivant à l’adresse suivante : privacy@goto.com. Votre demande doit porter la mention « Shine the Light Request », et mentionner vos prénom, nom, adresse postale et justificatif de résidence en Californie. Nous nous réservons le droit de vous demander des informations supplémentaires pour confirmer votre identité et votre résidence en Californie.

Avis complémentaire à destination des personnes résidant au Brésil

Ces informations complètent les articles ci-dessus et s’appliquent aux personnes résidant au Brésil.

Base juridique du traitement

Nous recueillons et traitons vos données personnelles en tant que responsable du traitement uniquement lorsque nous disposons d’un fondement juridique pour le faire. Vos données personnelles sont traitées dans les contextes légaux suivants :

  • En amont de la conclusion ou de l’exécution d’un contrat avec vous. Pour préparer la conclusion d’un accord avec vous, tel que nos conditions générales ou un autre contrat ou arrangement, ou pour exécuter nos obligations contractuelles ou communiquer avec vous dans le cadre de nos accords ;
  • Avec votre consentement. Nous vous informons des conséquences possibles si vous ne donnez pas votre consentement pour le traitement de vos données personnelles. Vous êtes libre de retirer votre consentement à tout moment. Sous réserve de certaines limitations prévues par la loi, lorsque vous retirez votre consentement, vous pouvez nous demander de supprimer vos informations, traitées avec votre consentement. Le retrait de votre consentement n’affecte en aucun cas la légalité du traitement de vos données effectué avant ledit retrait ;
  • En vertu de la législation. Nous traitons vos données personnelles aux fins de respect des lois qui nous sont applicables, en réponse aux demandes des autorités judiciaires et tribunaux, des forces de l’ordre et autres régulateurs, et afin de détecter et prévenir les activités frauduleuses, nuisibles, non autorisées ou illégales, d’enquêter sur celles-ci et d’y remédier ;
  • Pour l’exercice régulier des droits dans le cadre de procédures judiciaires, administratives ou arbitrales. Nous pouvons traiter des données personnelles lorsque nous exerçons nos droits de poursuite ou de contestation de réclamations fondées en droit ;
  • Pour protéger votre vie ou sécurité physique et celles d’autrui. Nous traitons les données personnelles pour détecter et prévenir les activités susceptibles d’affecter les intérêts vitaux des personnes ou leur sécurité physique, telles que les menaces de violence ou les atteintes aux enfants, enquêter sur celles-ci et y remédier ;
  • Pour la défense de nos intérêts légitimes ou ceux d’autrui, lorsqu’ils ne prévalent pas sur vos droits en matière de protection des données. Nous traitons les données personnelles dans le but de défendre notre intérêt légitime ou celui d’autrui, par exemple pour : développer, tester, soutenir et améliorer nos Sites et Services ; rassembler ou dépersonnaliser des données personnelles ; traiter des données personnelles pour l’exécution de contrats avec un propriétaire de compte ou un revendeur ; fournir des mesures de sécurité raisonnables et détecter des problèmes de sécurité ou de sûreté ou des violations des conditions générales ; envoyer, lorsque la loi l’y autorise, des communications marketing et autres communications commerciales liées à nos Services et à notre secteur d’activité ; agir en toute conformité aux lois ou réglementations des pays autres que le Brésil ou nous concernant, y compris pour communiquer avec les autorités judiciaires et les tribunaux, les autorités chargées de l’application de la loi et autres régulateurs concernés, et répondre à leurs demandes ; satisfaire à nos communications sur la responsabilité d’entreprise ; poursuivre ou contester des réclamations fondées en droit et protéger nos droits et nos biens, ainsi que ceux d’autrui ;

Données personnelles sensibles

Nous vous prions de ne pas nous fournir de données personnelles sensibles vous concernant, sauf si nous vous le demandons expressément. Lorsque nous traitons ces données, nous le faisons conformément à la loi, y compris lorsque nous sommes tenus de le faire pour nous conformer à une loi qui nous concerne ; dans le cadre de l’exercice régulier de droits, y compris par contrat, et dans le cadre de procédures judiciaires, administratives et arbitrales ; pour protéger votre vie ou votre sécurité physique ou celles d’autrui ; et dans le cadre de la prévention de la fraude et pour votre sécurité (par exemple lors de l’authentification de votre inscription à nos Services).

Personne responsable (« encarregado »)

GoTo a désigné une personne responsable (Encarregado) conformément à la LGPD, qui peut être contactée comme suit :

Attn: GoTo Privacy Team c/o Legal Team (MP Kang), GoTo, 333 Summer Street, Boston, MA 02210.

Vous pouvez également contacter notre responsable par courrier électronique à l’adresse suivante : privacy@goto.com.

Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles lorsque nous sommes responsables de leur traitement, sous réserve des limitations et exceptions prévues par la législation :

  • Droit de confirmation et d’accès. Vous avez le droit de savoir si GoTo traite des données personnelles vous concernant et de connaître certaines informations sur ces données. Vous pouvez également demander une copie de ces données.
  • Droit de rectification. Vous avez le droit d’exiger que GoTo corrige les données personnelles inexactes ou obsolètes vous concernant ou complète celles qui sont incomplètes.
  • Droit à l’anonymisation, au blocage ou à la suppression. Vous pouvez demander à GoTo d’anonymiser vos données, de les bloquer ou de les supprimer, dans certaines circonstances, par exemple lorsqu’elles sont inutiles, excessives ou traitées en violation de la loi.
  • Droit à la limitation du traitement. Vous pouvez demander à GoTo de limiter le traitement des données personnelles dans certains cas, par exemple pendant la période qui suit la contestation de leur validité, alors que GoTo confirme la légitimité du traitement.
  • Droit à la portabilité des données. Dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de transmettre vos données personnelles à un autre fournisseur de services que vous aurez désigné.
  • Droit à l’information sur les entités auxquelles nous avons fourni vos données personnelles. Vous pouvez nous demander certaines informations sur les entités publiques et privées auxquelles nous avons fourni vos informations.

Vous pouvez soumettre vos demandes à GoTo de la manière indiquée dans l’article 14. Nous traitons votre demande comme indiqué ci-dessus. En ce qui concerne les demandes d’accès, nous répondons dans les 15 jours suivant votre demande. Pour toute autre demande, nous répondrons dans un délai raisonnable si aucun délai n’est spécifié dans la loi. Si vous avez des doutes concernant votre demande, nous vous invitons à nous contacter. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’ANPD, l’autorité brésilienne chargée de la protection de la vie privée, ou auprès des organismes de protection des consommateurs.

Transferts du Brésil vers les pays tiers

Pour les transferts de données personnelles du Brésil vers des pays dont les lois n’ont pas été jugées adéquates par l’Autorité nationale brésilienne de protection des données (Autoridade Nacional de Proteção de Dados), la pratique de GoTo consiste à conclure des accords sur le traitement des données qui intègrent les clauses contractuelles types standard du Brésil. Par exemple, GoTo a mis en place un accord au niveau du groupe sur le traitement et le transfert des données qui incorpore les clauses contractuelles types standard du Brésil. Par ailleurs, GoTo peut s’appuyer sur des exemptions légales limitées (dérogations) lorsqu’elles sont autorisées par la loi.

Avis supplémentaire à destination des personnes résidant en Alberta ou en Colombie-Britannique, Canada

Ces informations complètent les articles ci-dessus et s’appliquent aux personnes résidant dans les provinces canadiennes de l’Alberta et de la Colombie-Britannique.

En vertu de la loi sur la protection des renseignements personnels de l’Alberta (AB-PIPA) et de la loi sur la protection des renseignements personnels de la Colombie-Britannique (BC-PIPA), GoTo peut recueillir, utiliser ou divulguer des données personnelles sans consentement lorsque la collecte, l’utilisation ou la divulgation est raisonnable dans le but d’établir, de gérer ou de mettre fin à une relation d’emploi entre GoTo et la personne concernée. Toutefois, vous avez le droit de recevoir un avis raisonnable décrivant les raisons pour lesquelles GoTo recueille, utilise et divulgue vos données personnelles. Le présent Avis vous est fourni afin de remplir cette obligation.

Droits d’accès et de rectification

Vous avez le droit de demander l’accès ou la correction de vos données personnelles dont nous avons la garde ou le contrôle. Vous avez également le droit de demander à savoir qui, au sein de GoTo, a accès à vos données personnelles, et pendant combien de temps ces données personnelles seront conservées. Lorsque votre consentement est requis en vertu de la loi AB-PIPA ou BC-PIPA, vous avez le droit de retirer le consentement au traitement de vos données personnelles que vous nous avez donné précédemment, que ce consentement ait été implicite ou explicite.

Avis complémentaire à destination des personnes résidant au Québec, Canada

Ces informations complètent les articles ci-dessus et s’appliquent aux personnes résidant dans la province canadienne du Québec.

La loi québécoise accorde aux résidents des droits spécifiques en matière de protection de la vie privée dans le domaine de l’emploi, en ce qui concerne les données personnelles et les données personnelles sensibles. Vos données personnelles peuvent être communiquées aux catégories de tiers mentionnées dans la Déclaration aux fins identifiées dans la Déclaration, et ces tiers peuvent être situés en dehors du Québec.

En outre, dans le cadre de votre emploi, GoTo peut exiger l’utilisation d’une technologie permettant de vous identifier, de vous localiser ou d’établir votre profil (par exemple, pour améliorer la sécurité sur le lieu de travail).

Droits d’accès et de rectification

Vous avez le droit de demander l’accès ou la correction de vos données personnelles dont nous avons la garde ou le contrôle. Vous avez le droit de demander à savoir qui, au sein de GoTo, a accès à vos données personnelles, et pendant combien de temps ces données personnelles seront conservées. Dans les cas où nous traitons vos données personnelles grâce à votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement.

Entités GoTo employeuses

Amériques

Brésil

GoTo Comunicação Unificada do Brasil Ltda.
Avenida Moema, 265, 12º andar, Parte A, Planalto Paulista
São Paulo
CEP 04077-910

Canada

GoTo Technologies Canada Ltd.
410 Charest Est, Suite 250
Quebec City, QC G1K 8G3

Guatemala

GoTo Technologies Guatemala, S.A.
Km 8.5 CA Muxbal
Edificio Forum Business Muxbal, Zona 4
Santa Catarina Pinula, Guatemala 01051

Mexique

GoTo Technologies Mexico, S. de R.L. de C.V.
Patricio Sanz 1747 - Office 601, Tower C,
Colonia del Valle Sur, Alcaldia Benito
Juarez, Ciudad de México 03100

Asie-Pacifique

Australie

GoTo Technologies AUS Pty. Ltd.
c/o Theunissen Trollip Pty Ltd
Level 17 Angel Place
123 Pitt Street
Sydney NSW 2000

Inde

GoTo Technologies India Private Limited
N° 5, Prestige Khoday Tower, 3rd Floor
Raj Bhavan Road
Bengaluru KA 560001

Singapour

GoTo Technologies Singapore Pte.Ltd.
2 Shenton Way #18-01
SGX Centre 1
068804

Europe

Finlande

Miradore Oy
Laserkatu 8,
53850 Lappeenranta

Allemagne

GoTo Technologies Germany GmbH
Ostra-Allee 9,
D-01067 Dresden

Hongrie

GoTo Technologies Hungary Kft.
1088 Budapest,
Rákóczi út 1-3., 1. emelet

Irlande

GoTo Technologies Ireland Unlimited Company
77 Sir John Rogerson's Quay, Block C, Suite 207, Grand Canal Docklands
Dublin, D02 VK60

Pays-Bas

GoTo Technologies Europe B.V.
Huizermaatweg 566
1276LN Huizen

Royaume-Uni

GoTo Technologies UK Limited
5 New Street Square
London EC4A 3TW




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