Todos já passamos por isso. Após uma reunião online produtiva, vem a parte mais difícil: registrar itens de ação, distribuir anotações e manter a equipe alinhada com os próximos passos. Com os recursos mais recentes do GoTo Meeting, suas reuniões não precisam terminar em confusão e perda de ritmo. Confira três maneiras pelas quais o GoTo Meeting pode transformar cada reunião em um avanço claro e acionável.
1. Transcrições e anotações automatizadas de reuniões
Fazer anotações não deve afastar você da sua contribuição. Com a autotranscrição integrada do GoTo Meeting, cada conversa é gravada e convertida automaticamente em texto pesquisável, sem precisar digitar nada! Quando a reunião acaba, você pode:
- Revisar toda a transcrição para conferir detalhes ou decisões.
- Baixar anotações e transcrições com apenas um clique, perfeito para compartilhar com participantes ou colegas ausentes.
- Destacar itens de ação ou pontos-chave diretamente na transcrição.
Dica: atribua um coorganizador no GoTo Meeting para sinalizar decisões importantes em tempo real, facilitando ainda mais o acompanhamento pós-reunião.
2. Gravações com um clique de reprodução instantânea
Precisa revisar uma demonstração ou esclarecer "o que foi dito"? Com o GoTo Meeting, os organizadores podem gravar reuniões, compartilhamentos de tela e mensagens de bate-papo com apenas um botão. Gravações em nuvem são salvas automaticamente na conta. Assim, você pode:
- Compartilhar gravações de forma segura com um link exclusivo ou incorporar em ferramentas de gestão de projetos.
- Localizar e compartilhar gravações instantaneamente pelo aplicativo GoTo.
- Revisar gravações e transcrições para esclarecer o contexto ou os próximos passos para sua equipe.
Dica: ative a gravação automática nas configurações do GoTo Meeting para nunca perder uma reunião.
3. Monitoramento e acompanhamento simples de pontos de ação
Manter a responsabilidade de todos após uma reunião pode ser um verdadeiro desafio. O GoTo Meeting ajuda a manter a organização com opções úteis de acompanhamento:
- Visualize relatórios detalhados de participação para identificar quem esteve presente e quem não compareceu à reunião.
- Acesse resumos integrados de reuniões com horários, lista de participantes e conteúdo compartilhado, facilitando a criação de tarefas pós-reunião.
- Compartilhe todos os ativos da reunião em um só lugar para facilitar a consulta da equipe, como gravações, transcrições e anotações.
- Faça a integração com ferramentas de produtividade como Slack, Microsoft Teams e Outlook e realize acompanhamentos perfeitos.
Dica: configure as integrações do GoTo Meeting para automatizar o envio de e-mails de acompanhamento com gravações, anotações e próximos passos logo após o término da sessão.
Faça cada reunião valer a pena com o GoTo Meeting
A plataforma intuitiva do GoTo Meeting simplifica como nunca a gestão das suas reuniões e o acompanhamento do que acontece depois. Com transcrição automática, gravação simples e integração inteligente, você pode se dedicar ao que importa: fazer as coisas com mais rapidez. Descubra todas as funcionalidades e veja como o GoTo Meeting pode revolucionar a maneira como você faz reuniões e acompanhamentos.
Tudo pronto para experimentar a produtividade descomplicada?
