¿Está pensando en organizar su primer seminario web pero no sabe por dónde empezar? Su prueba gratuita de GoTo Webinar es la oportunidad perfecta para descubrir lo fáciles e impactantes que pueden ser los eventos en línea.
Tanto si ya ha comenzado su prueba como si aún se está decidiendo, estamos aquí para ayudarle a que cada día cuente en sus 14 días de prueba. Dedicando tan solo unos minutos al día, obtendrá una experiencia práctica con funciones que pueden elevar sus seminarios web de ordinarios a inolvidables.
Siga leyendo para obtener consejos e información a diario que le ayudarán a maximizar su prueba y a prepararle para organizar seminarios web de éxito con confianza.
Día 0: establezca los objetivos de su seminario web
Antes de lanzarse a usar la prueba gratuita, dedique unos minutos a esbozar lo que quiere conseguir con sus seminarios web, ya sea generar clientes potenciales, incorporar clientes u organizar reuniones. Sean cuales sean sus objetivos, tenerlos claros ahora le ayudará a aprovechar al máximo cada día de su prueba.
Pregúntese lo siguiente:- ¿Quiere generar clientes potenciales, incorporar clientes o formar a su equipo?
- ¿Qué importancia tienen para usted la personalización de marca, los análisis, las integraciones o la interacción?
- Normalmente, ¿cuántas personas asisten?
En función de sus objetivos, puede decidir lo que es realmente importante para usted en cuanto a funciones, fiabilidad y asequibilidad. Anote sus requisitos y haga una lista de lo que debe tener y lo que le gustaría tener. Sus requisitos incluirán algunos o todos los siguientes:
Herramientas de planificación sencillas
No hay duda de que los seminarios web llevan tiempo de planificación y ejecución, por lo que encontrar una solución que simplifique el proceso (¡y lo automatice!) es fundamental.
Podría buscar lo siguiente:
- Configuración sencilla de seminarios web
- Opciones de personalización de marca
- Notificaciones automáticas por correo electrónico
- Modos de seminario web flexibles (transmisión en directo, pregrabado, etc.)
- Plantillas de seminario web para que pueda copiar la configuración de un seminario web a otro
- Integraciones con sus sistemas, incluyendo CRM y automatización de marketing
Funciones interactivas
Dependiendo del tipo de seminarios web que piense alojar, querrá disponer de algunas opciones para interactuar con su público.
Esto puede incluir:
- Preguntas y respuestas
- Sondeos
- Encuestas
- Herramientas de dibujo
- Compartir cámaras web
Grabación, reutilización e incrustación de vídeos
Si va a grabar sus seminarios web para utilizarlos posteriormente, necesita una solución que permita grabarlos, almacenarlos y reutilizarlos con facilidad.
Tal vez le interese:
- Edición sencilla de seminarios web
- Almacenamiento de vídeo ilimitado
- Biblioteca de vídeos con personalización de marca para compartir fácilmente
- Incrustación de vídeos
Análisis
¿Qué información desea recoger sobre el rendimiento de su seminario web y sus asistentes?
- Datos de registro personalizables
- Nivel de atención e interacción de los participantes
- Respuestas a encuestas y sondeos
- Índice de asistencia
- Resúmenes de IA
- Seguimiento de fuentes para que pueda ver qué impulsó los registros
Asistencia y fiabilidad
Cuando se organizan eventos en directo, ¡la fiabilidad es enorme! Durante su prueba gratuita, querrá comprobar que todo funciona como debería y que dispone de las opciones necesarias para contactar directamente con asistencia.
Día 1: conozca el producto
Con los objetivos definidos, es hora de ponerse a ello y empezar. Acceda a su panel de control de GoTo Webinar y dedique unos minutos a familiarizarse con todo. Su diseño fácil de usar facilita la navegación, y nuestra guía paso a paso puede guiarle a través de los puntos principales para empezar.
Lista de acciones para hoy:- Marque el panel de control aquí para facilitar su acceso
- Empiece con nuestra guía paso a paso aquí
- ¿Tiene alguna pregunta? Únase a una sesión de preguntas y respuestas en directo o póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia disponible de forma ininterrumpida
Día 2: vea su GoTo Webinar en acción
Ahora que ya ha explorado el panel de control y entendido mejor cómo funcionan las cosas, es hora de ver la plataforma en vivo y en directo. Nuestro breve vídeo de demostración le ofrece un asiento en primera fila para que pueda ver la plataforma en acción.
¿Tiene curiosidad por saber cómo se programa un seminario web? ¿O qué se siente al organizar una sesión en directo?Vea nuestro breve vídeo de demostración Demostración
Para aprender:- Cómo programar y empezar una sesión
- Gestión de audio, vídeo y uso compartido de pantalla
- Uso de herramientas de interacción: sondeos, preguntas y respuestas y salas de grupos
- Comprobación de los informes de asistencia e interacción
Tome nota de las preguntas que surjan durante la demostración y tráigalas a nuestra sesión de preguntas y respuestas en directo.
Día 3: prepárese para organizar su primer seminario web de prueba
Ahora que ya ha visto cómo funciona GoTo Webinar, es el momento perfecto para crear un seminario web de prueba. Con las sencillas guías paso a paso de GoTo Webinar, podrá crear un seminario web de prueba y prepararse para salir en directo con total confianza.
Dedique 15 minutos a seguir los pasos que se indican a continuación para ponerse en marcha:
- Elija el modo del seminario web
- Especifique un título
- Programe la fecha y hora
- Añada una descripción
- Invite a organizadores o ponentes (quizá puede pedir a un compañero que se una)
- Actualice la imagen de marca y los colores
- Personalice los correos electrónicos de recordatorio y confirmación
- Comparta su evento: envíese a sí mismo una invitación de prueba o envíesela a un compañero
- Pruebe las funciones interactivas: cree un sondeo, cargue un documento y comparta un vídeo
Día 4: la práctica y la perfección van de la mano
Enhorabuena: ¡ha acabado de configurar su primer seminario web de prueba! Ahora, vamos a ir un paso más allá y vamos a practicar la ejecución del seminario web. Con el modo de práctica, podrá ensayar todas las partes del evento. Es un espacio seguro para probar nuevas funciones, pulir todos los aspectos y aumentar su confianza, todo ello antes del espectáculo de verdad.
Le explicamos cómo puede ponerse en marcha:Solo tiene que acceder a su panel de control y consultar este vídeo de demostración rápida para ver cómo funciona.
Puede utilizar el modo de práctica para:- Compartir su pantalla con otros organizadores y ponentes y gestionar las cámaras web
- Probar los sondeos y las funciones de preguntas y respuestas
- Cargar y distribuir documentos
- Ver lo que experimentarán sus asistentes y realizar un seguimiento de la interacción
forme equipo con sus compañeros. Pídales que se unan como coorganizadores para practicar el intercambio de papeles de presentador y la comunicación en privado utilizando el chat del organizador.
Día 6: ¿tiene alguna pregunta?
Llegados a este punto, es posible que tenga algunas preguntas. ¡Estamos aquí para ayudarle! Queremos asegurarnos de que sabe dónde encontrarnos, así que, si necesita que le echemos una mano, aquí tiene cómo obtener ayuda instantánea siempre que la necesite:
- Formación a petición: aquí
- Preguntas y respuestas de expertos en directo: aquí
- ¿Necesita ayuda directa? Contacte con nosotros aquí
Esté donde esté en su proceso con GoTo Webinar, contará con todo nuestro apoyo. No dude en ponerse en contacto con nosotros, siempre estamos a un clic de distancia.
Día 8: pruebe las herramientas de interacción
Ahora que ya domina los conceptos básicos, es el momento de llevar sus seminarios web al siguiente nivel con las potentes funciones de interacción. Pruebe a lanzar un sondeo o iniciar una sesión de preguntas y respuestas. Verá lo fácil que es utilizar las funciones y lo mucho que interactúa su público.
Funciones principales:- Preguntas y respuestas
- Sondeos y encuestas
- Salas de grupos
- Campos de registro personalizados
- Seguimiento de la atención en tiempo real
Días 9-10: organice su primer seminario web en directo
¿Todo listo para salir en directo? Organice una sesión real y compruebe de primera mano el éxito que pueden tener sus seminarios web. Para prepararse para una experiencia sin problemas, aquí tiene algunos consejos útiles:
Lista de comprobación antes del seminario web:- Realice una comprobación técnica final (audio, cámara y uso de pantalla compartida)
- Envíe invitaciones reales a un público reducido o a su equipo interno
- Revise su agenda y contenido
- Tenga preparadas las herramientas de interacción (sondeos y preguntas y respuestas)
- Compruebe las estadísticas de la asistencia y la participación
- Descargue la grabación de la sesión y el informe de asistentes
- Recopile información rápida con una encuesta
Día 11: ¿qué opinan los demás clientes?
¿Quiere ver cómo utilizan GoTo Webinar otras empresas? Está en buena compañía. Muchas empresas, desde grandes líderes del sector como Sage, Amazon o Deloitte hasta pequeños equipos, utilizan GoTo Webinar para llegar a su público e impulsar los resultados.
"La solución GoTo nos ha permitido migrar sin problemas nuestros eventos físicos a un entorno virtual, sin afectar a la calidad del servicio para nuestros clientes y socios“.Lea la historia de Sage y descubra cómo empresas como la suya utilizan GoTo Webinar.
Días 12-13: comparta sus conclusiones con las principales partes interesadas
Ahora es el momento de entrar en el proceso de toma de decisiones. Comparta lo que ha descubierto con los miembros de su equipo y las principales partes interesadas. Llegados a este punto, debería ser capaz de responder a las siguientes preguntas:
- ¿Le ayudará GoTo Webinar a alcanzar sus objetivos?
- ¿Cumple sus requisitos de funciones?
- ¿La tecnología es fácil de usar?
- ¿Hay algún paquete que se ajuste a sus necesidades y presupuesto? Estamos seguros de que sí 😉
Día 14: ¿cuál es el siguiente paso?
¡Felicidades! Ha completado los 14 días de prueba gratuita de GoTo Webinar. Esperamos que le haya servido para hacerse una idea de cómo GoTo Webinar puede convertir sus eventos en un éxito.
Estamos muy emocionados por lo que nos espera. Actualice ahora y preparémonos para crear grandes seminarios web juntos.
¿Necesita más tiempo?
¡No hay problema! Tómese el tiempo que necesite, y cuando quiera volver solo tiene que ponerse en contacto con nuestro equipo y podrá continuar donde lo dejó.
