Proporcione experiencias fluidas con el software de redirección de llamadas.

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¿Qué es la redirección de llamadas?

El software de redirección de llamadas pone en cola las llamadas entrantes y las dirige al agente o departamento adecuado en función de criterios predefinidos. Esto ayuda a aumentar la eficiencia, mejora los índices de satisfacción de los clientes y agiliza las operaciones del centro de contacto.

La supervisión y los informes en tiempo real también permiten a los supervisores hacer un seguimiento de las colas de llamadas, evaluar el rendimiento de los agentes y realizar ajustes para garantizar que las llamadas se conectan activamente a los mejores terminales. Utilizar la redirección de llamadas puede ayudar a los centros de contacto a minimizar los tiempos de espera conectando eficientemente a las personas que llaman con los recursos adecuados.

Laptop screen showcasing call routing software with auto attendant settings, customer support nodes, voicemail options, and call performance metrics like average call duration.

Elija el sistema de redirección de llamadas que mejor le funcione.

La redirección basada en prioridades asigna niveles de prioridad a las llamadas para garantizar que los asuntos urgentes se atiendan de inmediato. Factores como la identidad de la persona que llama, el propósito y la duración de la llamada ayudan a determinar estos niveles de prioridad.
Graphic showcasing various call routing options, such as intelligent call routing, priority-based routing, time-based routing, multi-channel routing, and auto attendants, designed to improve customer experience and streamline call management.
La redirección basada en horarios dirige las llamadas en función de la hora del día para garantizar una asignación de personal óptima durante las horas punta y las horas de menor actividad. Los centros de contacto pueden alinear su estrategia de redirección con las horas operativas, la estacionalidad y las demandas de los horarios.
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La redirección multicanal amplía las capacidades de redirección para incluir múltiples canales de comunicación como mensajes de texto, chat y redes sociales. Permite a los agentes atender a los clientes en su canal preferido.
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Los recepcionistas virtuales ayudan a automatizar la recogida de información de la persona que llama a través de menús, para dirigir las llamadas a la cola adecuada en función de la información obtenida. Los recepcionistas virtuales reducen los errores de transferencia y ahorran tiempo a la persona que llama y al agente.
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El software de redirección de llamadas le ahorra tiempo a usted y a sus clientes

Para agentes

El software de redirección de llamadas no solo optimiza las operaciones, sino que también crea un entorno para que los agentes prosperen. Con la redirección de llamadas inteligente, los agentes pueden centrarse en las llamadas que están mejor preparados para atender. Elimina la transferencia innecesaria de llamadas entre departamentos, lo que reduce las ineficiencias operativas generales. Un software de redirección de llamadas también puede conectar a una persona que llama con un agente conocedor de sus interacciones anteriores. Los agentes pueden utilizar datos multicanal para mantener conversaciones más informadas y personalizadas con los clientes.
An agent using call routing software to streamline incoming calls, reduce operational inefficiencies, and provide personalized customer support through multi-channel data.

GoTo Connect Contact Center ofrece algo más que un software de redirección de llamadas

Todo lo que necesita para mejorar la satisfacción del cliente, incluido:

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    Supervisión de llamadas

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  • Marcador saliente

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    Mejore la eficiencia con una experiencia fluida de autoservicio en llamada

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    Realice un seguimiento del volumen de llamadas y del rendimiento de los agentes en tiempo real para tomar decisiones basadas en datos.

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    Editor visual de planes de marcación

    Configure flujos de llamadas con un editor de arrastrar y soltar, sin necesidad de una tecnología sofisticada.

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Preguntas frecuentes

La redirección de llamadas inteligente (o redirección basada en habilidades) es un sistema que conecta eficientemente las llamadas entrantes con el agente más adecuado para mejorar la calidad del servicio y maximizar la satisfacción del cliente. Ofrece a las empresas información sobre la demanda de competencias específicas de los agentes, como el dominio de idiomas, la experiencia en temas concretos o la familiaridad con una marca o un producto.

La redirección de llamadas para pequeñas empresas mejora la eficiencia y reduce las oportunidades perdidas al poner las llamadas en cola de forma eficaz y dirigirlas siempre a la persona adecuada. La redirección de llamadas también ayuda a las empresas a maximizar sus limitados recursos reduciendo los tiempos de espera, garantizando una resolución más rápida de las llamadas y mejorando la productividad de los agentes. Incluso con un equipo más pequeño, los servicios de redirección de llamadas permiten a las pequeñas empresas ofrecer servicios profesionales y personalizados.

Sí, puede configurar los ajustes. Por ejemplo, puede configurar una línea telefónica para que se responda tras un único tono. La llamada será dirigida a un recepcionista virtual, que dará varias opciones a la persona que llama. que puede controlar para personalizar la experiencia de los usuarios.

Los filtros de llamadas entrantes pueden utilizarse en muchas situaciones. Por ejemplo, para eliminar el spam telefónico y minimizar el tiempo que su equipo dedica a la gestión de llamadas que no van a ninguna parte. Además, también puede ofrecer a determinados clientes una experiencia telefónica VIP.

Sí, las reglas de redirección basadas en prioridades pueden ayudar a los clientes de alta prioridad a recibir una experiencia personalizada cuando llaman.

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